相当多的线上会议在现场演讲方面体验并不好,会要求你对会议进行录音,然后把视频发给他们。这起初听起来可能令人生畏,但我惊喜地发现,你有很多选项可以录制和编辑自己的视频。几乎每一个幻灯片软件都有一个录制选项。
用什么取决于你自己,你可以四处看看并尝试一些东西。例如,我惊喜地发现,Powerpoint 和 Keynote 都有一个录音选项。你可以在程序本身中为每张幻灯片添加视频录制和配音。还有一些浏览器扩展,允许你录制屏幕上的任何内容。
录制你的演讲并将其发送到会议上有几个好处:
- 你可以编辑问题,一点一点地记录演讲内容,而不是一次性地介绍。
- 你可以随心所欲地重新录制,以确保你能达到正确的长度。
- 在会议期间,您可以专注于即时聊天,看看人们说了些什么——保持记录也是一个好主意。
- 当谈到几乎每场线上讲座之后的现场问答时,你会感到精神振奋,并准备好解决这些问题,而不会因为早期可能出现的技术障碍而感到沮丧。
- 由于你定义了视频的质量和可及性,你可以不急于做一个真正的好工作。
当然,并非所有的事情都是完美和美好的。
对着自己的相机做报告可能比对着观众做报告感觉要艰难得多。听众也很可怕,但至少你能得到一些反馈。在自己的房间里对着镜头讲笑话,感觉很奇怪,更像是在演戏,而不是演讲。但这不应该影响你的兴奋度,你应该付出更多的努力,让自己显得更有激情,就像你在和观众交谈一样,这样才能拍出好的视频。虽然听起来很傻,但我通过与我桌子上的狐狸木偶交谈取得了很好的效果。别担心,他不会回答。
我倾向于制作很多版本的视频,对自己的批评比在讲台上时要严厉得多。在讲台上,你有压力的借口,一些"呃"和 “错误"或忘记一个细节是可以被原谅的。当你录制和提供视频时,感觉就不一样了。但是,再一次,人类的一点失败是可以留下的,而且会使你更令人喜欢和平易近人。我们不需要每件事都有完美的视频——我们需要一些令人兴奋的视频,因为这个人所展示的东西看起来是可重复和可联系的。
当谈到看电影时,我也喜欢看制作/幕后花絮,特别是爆笑片段。这让我看到,人类制造了我喜欢的东西,而且他们不得不与我们也在挣扎的所有问题作斗争。
通常情况下,我只是录制自己介绍幻灯片和通过一些演示,并没有做太多的编辑,因为这个原因。然而,我已经做了很长时间,对不完美的感觉很舒服。如果你刚开始,你可能要多花点功夫。
提示:重要的是要记住,你发布的任何视频都是获得更多工作的潜在途径。许多会议组织者希望在邀请演讲者之前,至少看到他们的一段好视频。这意味着,你发布的任何视频都是一张名片。这就是为什么在你的幻灯片中保留你的联系信息也很重要。
以下是帮助我按时、高质量地录制讲座的几件事。
检查配置和周边环境
就像你在互联网上进行现场演讲一样,检查你的设置和周围环境很重要。在你录制你自己或流媒体之前,确保你身后没有任何东西可能会分散注意力、混淆或在最坏的情况下冒犯的东西。虽然很多录音和截屏软件都有虚拟背景或模糊选项,但还是要把一切都弄清楚。为了避免恼人的分心,确保你关闭任何通知、自动软件更新,并确保你有一些不受干扰的时间来录制你的演讲。我倾向于为录音设置一个自己的操作系统和浏览器配置文件,以使之更容易。尽量避免与外界的任何噪音打交道,并把门关上,在门外挂个牌子,说明这是一次正在进行的录音和艺术创作。
分段录制演讲
录制演讲的有趣之处在于,除非你的幻灯片上有动画,否则你在录制视频时其实不需要翻阅幻灯片。你可以把演讲的每个部分添加成静态图像,并在视频中展示,只要你需要。你可以集中精力讲述你的故事,让你的面部表情和手部动作显示你的兴奋。
如果你不想挡住屏幕,你也可以显示和隐藏你的视频,你还可以单独录制你的演讲音频。一些会议组织者希望这样做,因为他们需要将幻灯片和视频拼接到他们的模板中。
正如本书前面所解释的,这是一个展示技术演示的好机会,不会因为你的电脑也在忙着录制视频和音频而出现长时间的加载停顿或事情变得不活跃。创建技术演示录屏并在事后进行叙述,是在短时间内获得大量信息的更可靠的方法。
记得与幻灯片共享屏幕
由于你不在你的幻灯片旁边,你将不得不在屏幕上找到一个空间来放置你的视频。这往往意味着你需要调整幻灯片的大小。虽然你可能有一个巨大的屏幕来录制,而且感觉有足够的空间,但请记住,人们可能会在较旧的电脑甚至移动设备上观看会议。当涉及到你能在屏幕上显示多少内容以及你的字体设置应该有多大时,谨慎行事是有意义的。我倾向于在制作幻灯片时考虑到这一点,在屏幕上保留一个矩形,让我的脸出现在其中。你甚至可以把它作为设计的一部分。
使用无障碍功能来增加额外的视频价值
许多幻灯片系统会对你所说的内容创建自动字幕。不是每个会议都有同样的功能,或者他们存储视频的地方也可能没有。这就是为什么在你录制你的演讲时,必须在你的系统上打开字幕的原因。例如,在 Powerpoint 中,这是幻灯片放映菜单的一部分,你只需勾选"始终使用字幕"的功能。
以尽可能高的画质录制
这应该是必然的,但以尽可能高的画质进行录制是很重要的。当然,这导致了巨大的文件,但它让你有机会编辑和修复,而不需要尴尬的重新录制和编辑。我知道的每一个视频编辑工具都有一个导出设置,允许你创建一个"足够好"的版本,而不是多个千兆字节,但你不应该把它作为你编辑视频时的材料。同样,这也意味着使用一个好的麦克风和——如果可能的话,一个外部摄像机。
保留原文件,让你的视频更容易获得
大多数视频录制工具都会有一个自己的格式,这是很庞大的。一旦你对你的视频感到满意,删除这些文件是很诱人的,但我经常遇到会议组织者在最后一分钟向我提出一些编辑和修改,而在已经导出的视频中做这些事情就更难了。外置硬盘并不昂贵,我利用几个"网络星期一 “购买了一些专门存放我的录音原始文件的硬盘。
一旦你完成了你的录音并导出到一个合适的文件大小,你需要把它交给会议的组织者。通常情况下,这些都会有一些地方让你上传,但我发现最简单的分享方式是一些文件共享服务。Box、Dropbox、Microsoft OneDrive、Google Drive、AWS Storage,不管你想用什么——投资其中一个是个好主意,因为你不希望你的材料被托管在一些可疑的"免费"服务上,而你在备份方面没有任何发言权。