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会议和旅行是有压力的,这一点毋庸置疑。它们也可能是令人沮丧的。但对于布道师来说,这是工作,作为一个伟大的布道师,你应该认真对待。每一个都是如此。如果你不能认真对待活动,那就不要在那里发言。就像所有关于布道的事情一样,你的会议成功与否取决于你的兴奋程度。

你应该准备好你的演讲,并对听众进行研究。你应该看看其他发言人在做什么,谈论什么,以避免重叠。这就是为什么当别人把会议当作"办公室以外的时间"时,会让人感到恼火。而当组织问题意味着你在一个几乎是空的房间里结束时,情况会变得更糟。尽量避免这种情况。要像组织者和参会者对你在那里一样,对活动感到兴奋。每个伟大的布道师都应始终牢记以下事实。

事实是:如果你被邀请在一个会议上发言,你应该出席会议。

人们花钱来看你,组织者依靠你来娱乐、宣传和教育。如果你不在活动现场,你就是在欺骗组织者和与会者。你不是一个可以唱一首歌就在保镖的掩护下离开的摇滚明星。你需要组织者和参会者来完成你的工作。这要以正确的方式计划你的活动行程开始。

与会议组织者保持联系,并预先提出正确的问题,这样你就可以独立到达会场,在正确的时间和正确的地点。主动提出要有灵活性,但要确保你不需要别人牵着你的手。给自己足够的时间,以便在会议需要你的时候出现。对于一个组织者来说,没有什么比找不到演讲者更有压力的了。

安排旅行和住宿

我可以为此写一整本书,看看我走了多少路,参加了多少次会议。各个会议的情况都不一样。但这里有一些要点,它们很重要,帮助我在所有在路上的时间里保持高效和健康。

  • 在活动前后至少预定一个缓冲日的行程:当你空降时,你不可能有很好的表现。事先要有一个好的睡眠。会议往往开始得很早,你应该保持清醒,精神饱满。在你面前有一整天的时间——如果会议不是两天的话。
  • 留在离会场近的地方:虽然你可以通过在其他地方省钱,但这意味着额外的通勤时间。此外,由于你不可能了解这个城市,因此通勤会变得很混乱。我最喜欢的会议是那些在酒店举行的会议,你可以在那里预订房间。这意味着你可以在活动中轻装上阵——只有你的笔记本电脑包和一些电缆。对你来说,作为一个演讲者,没有什么比必须带着很多层衣服和行李到处跑更令人讨厌的了。
  • 以负担得起的方式旅行:这听起来可能有争议,但我断然拒绝使用廉价航空公司。频繁更换交通工具的旅行也是如此。飞行是有压力的,循环的空气对你不利。在机场的每一个人都是潜在的障碍,可能使你无法按时到达。询问好的中价位机票,了解你的航空公司和机场。确保你注册了一个常客计划。你在这些方面的预付款越多,买票就越便宜,因为你可以用航空里程来提升自己。

提示:会议组织者是询问活动情况的最佳人选。他们会知道最佳的交通方式,并为其他演讲者和他们的工作人员预订了合适的住宿。向他们询问这些事情,而不是自己猜测。

谁来买单

这可能是一个有争议的话题,我与公司和会议组织者进行了相当激烈的辩论。这也是一个重要的话题。对我来说,会议就像音乐会:没有乐队,就没有音乐会。这意味着组织者应该善待你,你也应该善待他们。没有人喜欢神棍,不管你有多好。也没有人喜欢小气的人。

如果会议预算中至少没有为发言人的住宿和旅行提供资金,那就是一个糟糕的预算。你参加一个活动意味着你付出了时间、奉献和努力。这应该得到认可和支付。如果你自费旅行,你实际上是在为你的发言支付费用。这在开始时可能是必要的,或者如果会议对你来说是一个巨大的机会。从长远来看,这既不专业,也无法维持。

如果你是一个布道师,你很可能为一家公司工作,公司可以支付你参加活动的部分费用。这也可以是赞助方案的一部分——我们支付演讲者的费用并获得报道。但对于作为布道师的你来说,这里面有一些危险。

从本质上讲,你需要在讲台上做你自己。你不希望成为某个公司的推手,因为某人而必须这样做。这意味着你应该在一定程度上独立于你的公司和会议组织者。两者都不应该告诉你应该讲什么,而应该相信你的专业精神,做正确的事情。如果这不可能,你需要先在这方面下功夫。这是一种双向的信任。许多公司会想为你的存在付费,这样组织者就不能告诉你该做什么。这是无稽之谈,因为这意味着你的公司希望处于这种地位。

这方面有很多坑,但有一件事应该在你的清单上占据重要位置。避免任何赞助演讲的机会

这些不是给布道师的。这些是给销售人员的。而且没有人想要它们。当某些东西明显是广告时,听众会感到厌烦。演讲者知道人们希望他们在这些演讲中给他们闪光点。听赞助演讲会让人昏昏入睡。它们是过去时代的产物,只是因为方便而存在。

在最好的情况下,尽量争取做到以下几点。

  • 让会议组织者承担你的旅行和住宿:毕竟,他们最了解你。
  • 通过代表你的公司并在活动结束后提交一份报告来回报他们:你的演讲受到了怎样的欢迎?竞争者做了什么?你有哪些联系人需要跟进?你是否遇到了一个潜在的雇员?
  • 分摊差价:你的公司可以支付额外的酒店天数和你的旅行费用。这使得会议组织者的费用更低。
  • 在你出席活动和任何形式的赞助之间要有明确的区分:你不应该成为与之交换的东西。你应该选择你所参加的活动,而不是因为演讲名额是套餐的一部分而不得不去。这是对任何人的侮辱,对你和你的公司都没有帮助。

这将是你必须严格定义和争取的东西。为在会议上演讲而付费,这对于演讲者来说会自毁声誉。不要试图去参与这样的演讲。作为一个独立的技术人员,而不是一个营销人员,要保护好你的声誉。

还有一件事要记住,很多人参加会议是为了生活。对他们来说,在那里没有得到报酬意味着损失。不要成为出价过低的人,这样会树敌。

参与进去

去发表你的演讲,然后去见朋友,或者和其他演讲者一起去观光或购物,这是非常诱人的。这也是对参会者和组织者的不尊重。计划这些活动要围绕会议进行,而不是在会议当天。许多伟大的会议组织者为你做了这些。通常在活动前有一个演讲者晚宴,活动后有一些组织的城市旅行。如果你遇到了这样的会议组织者,请感谢他们。这些都是好的组织者。

尽量去参加会议并参与进去。看看其他演讲者,看看他们在做什么。与展位上的人交谈——你知道那份工作有多无聊。你在演讲前吸收的东西越多,你以后能带来的就越多。提醒听众你在同一活动的另一个演讲中听到的东西是多么酷啊?当你提到他们在展台上展示的东西时,赞助商有多高兴?记住,组织者付出的让你来这里的钱来自于赞助商。用实物回报一些吧。

多在社交媒体上曝光活动

你很可能已经是社交网络上的一个声音,或者至少是努力成为一个声音。会议是一个很好的方式来获得提升,让更多人关注你。这很简单:

  • 在你的幻灯片上展示你的社交媒体联系信息:用它们来介绍自己。无论是在会议上还是在网上阅读幻灯片的人,通过这种方式获得更多的追随者是相当惊人的。我甚至可以把它放在每张幻灯片的页脚。人们往往会把它们的截图贴出来。
  • 报道你在会议上的存在:使用会议标签告诉人们你的演讲时间和地点。告诉人们你在休息时的位置,以防人们想和你交谈。
  • 指出别人的有趣事情和好的谈话:这是对未来的投资。如果你分享你自己其他人的工作的欣赏,他们也可能分享他们的钦佩之情。
  • 转发会议组织者的最新信息:一点广告费都没有,他们会很感激你的。
  • 将你的材料放在网上并告诉人们:你的幻灯片/演示材料/视频/新产品发布,并附上会议的标签,会有更多的人找到它并使用它。对于参加会议的人来说,这也可以是一个"先试后买"。

利用活动进行社交

从一个活动中回来,带着一大堆名片,这可能是令人生畏的。特别是在我们都有智能手机的今天,这将使我们能够立即联系彼此。不过,不要做一个"拿了就忘"的人。如果你得到了一个联系人,请用电子邮件进行跟进。很多时候,事后并没有发生什么,但至少你在你的电子邮件客户端中已经有了细节,以备以后需要。我开始给名片拍照,并把照片收藏起来,而不是名片本身。我把这些名片撕碎——把别人的个人信息扔掉,如电子邮件和电话号码,是很不礼貌的。

在活动中建立联系可以很有趣。我发现有时不在派对后和网络活动中与喧闹的人群混在一起,而是保持在外面一点,这也是非常有益的。那些害怕喧闹人群的人就会这样找到你,而且我这样接触和谈话要有趣得多。特别是在我完全不喝酒的时候——这让我自动隔绝于喧闹的人群。

追踪活动参与情况

一旦你出名了,对你有很多需求,这就可以成为一份全职工作。通过建立一个良好的日历来跟踪你的活动,使之变得容易。在你每次参加会议后,为你的同事和会议组织者做一次汇报。这使你很容易决定下次是否值得你去参加同样的活动或将其交给其他人。它也给组织者一些思考的机会,也给你一个说"谢谢"的机会。这将会有很大的帮助。

处理会议中的热点议题

在会议上发言是一件很好的事情,尤其是有大量的机会与其他发言者交流,了解他们的工作。例如,我对微软技术的许多误解,在当年与 IE8 团队的人见了几次面后,就变得清晰了许多。

会议也创造了大量的网上热议,是将你的信息传递给很多很多人的好渠道。这在一定程度上取决于会议的规模。较小的会议有较少的议论,但大的会议有太多的嗡议论,你的贡献将被淹没在人们介绍自己和彰显他们存在的推文中。

诀窍是再次从不同的角度出发。除了遵循正常的会议营销程序外,尝试找到额外的 “对我有什么好处”?

成为你所谈论的会议的一部分

组织会议是一项相当艰难的工作,所以做的一件好事是支持你发言的会议。在推特上宣传它,告诉人们你会去那里,也许在会议前后几天组织一次小型的非正式早餐或晚餐聚会。

参加会议的主要好处 —— 不管是作为演讲者还是与会者,在休息时间、活动前后与他人打成一片,交流思想、想法和信息。不要只是出现在你的演讲中然后离开,你会错过大部分的乐趣。

立即发布

在会议期间和接下来的日子里,网络上充斥着带有会议标签的推文、博客、照片、链接和所有其他类型的好东西。会议组织者还在大屏幕上直播社交媒体的更新,并收集有适当标签的网络内容,在会议网站上列出。

这是一个很好的机会,让你的东西尽可能远地、快速地传播出去。在网上准备好你的幻灯片和正确的标签,并在你的演讲结束后立即将其放到网上。在推特上使用标签,并将会议标签添加到网站的链接中,你将成为第一波信息的一部分。

你的照片也是如此。上传它们,给它们贴上适当的标签,人们就会发现它们,因为大家都在检查会议照片。确保在照片上标明照片中人物的名字,以使搜索更加容易(在你征得同意后)。

会后总结

另一个回馈会议的好方法是在你的沟通渠道中报道它。写一篇关于这个会议的博客文章,也可以写一篇关于会议和你喜欢的东西的介绍性文章。我还在每次会议后通过电子邮件向组织者提供个人反馈,并因此得到了很多感谢。