实用集成案例:以 Google Sheets、Google Drive、Gmail 为例调用服务

Google Sheets、Google Drive、Gmail 等服务在自动化场景中极为常用。n8n 提供了丰富的集成节点和认证机制,使你能够高效地将 Google 服务融入本地工作流。本章将系统介绍这些集成方式,并结合官方最佳实践,帮助你实现数据同步、文件管理和自动邮件通知等智能场景。

集成 Google Sheets:数据自动化的核心

Google Sheets 节点支持读取、新增、更新表格数据等操作。使用前需在 n8n 配置 OAuth2 凭据(Google Cloud 控制台创建 OAuth 客户端,授权 Sheets API),并在 Credentials 面板完成授权。
节点配置简单:选择操作类型(如读取、追加、更新),填写 Spreadsheet ID 和范围,执行后返回 JSON 数组。你可以将数据传递给后续节点,实现自动化数据处理。

推荐优先使用内置节点,简化认证和操作流程。详细用法见 n8n Google Sheets 文档。如需特殊功能,可用 HTTP Request 节点直接调用 Google Sheets API。

集成 Google Drive:文件管理与自动同步

Google Drive 节点支持列出文件、上传/下载、删除等操作。Sheets 和 Drive 可共用 Google OAuth2 凭据(需包含 Drive 权限)。
节点可自动将本地生成的报告上传到指定文件夹,或定时同步云端文件到本地。配置时选择操作类型(如上传、列出),填写文件参数即可。

节点执行后会返回操作结果,如新文件 ID 和链接。更多细节见 n8n Google Drive 文档

集成 Gmail:自动邮件通知与数据交互

Gmail 节点支持发送、读取邮件等操作。需创建 Gmail API OAuth2 凭据,授权后可在节点中选择操作(如发送邮件),填写收件人、主题、正文等字段。
可通过表达式插入 workflow 数据,实现自动邮件通知。例如,定时发送报告、自动转发表格内容等。

若不使用 Gmail 节点,也可用 SMTP 邮件节点发送邮件(需开启 Gmail 应用专用密码),但官方节点更安全规范。详见 n8n Gmail 文档

API 调用与高级集成方式

如需调用 Google 服务的特殊功能,可用 HTTP Request 节点直接访问官方 REST API。需在 Credentials 配置 OAuth2 凭据,HTTP 节点选择该凭据后自动处理令牌刷新。

推荐优先使用 n8n 内置节点,因其已封装认证和常用操作,更为便利。详见 n8n 节点文档

在表格、图片或列表展示前,建议用简要说明引导读者理解其用途。例如,展示 Google Sheets 节点参数时,可先说明“下表列举了常用操作及参数说明”。

实用自动化案例与场景

借助 Google 集成节点,可实现多种自动化场景:

  • 定时将数据库导出的 CSV 上传到 Google Drive 并发送提醒邮件
  • 监控 Google Sheets 新行并自动推送到 Slack
  • 自动归档 Gmail 附件到 Drive

n8n 模板库中有丰富的 Google 集成范例,可参考 n8n 官方模板文档

下列场景展示了 Google 服务集成在自动化中的典型应用:

  • 数据同步与备份
  • 自动报告生成与分发
  • 文件归档与共享
  • 邮件通知与数据交互

官方最佳实践与安全建议

  • 优先使用 n8n 内置节点,简化认证与操作
  • 妥善管理 OAuth2 凭据,避免泄露风险
  • 控制 API 调用频率,防止超额费用
  • 仅保留 n8n 官方文档和 localhost 链接,删除其他外部链接

更多官方建议可参考 n8n Google 集成文档

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