实用集成案例:以 Google Sheets、Google Drive、Gmail 为例调用服务
Google Sheets、Google Drive、Gmail 等服务在自动化场景中极为常用。n8n 提供了丰富的集成节点和认证机制,使你能够高效地将 Google 服务融入本地工作流。本章将系统介绍这些集成方式,并结合官方最佳实践,帮助你实现数据同步、文件管理和自动邮件通知等智能场景。
集成 Google Sheets:数据自动化的核心
Google Sheets 节点支持读取、新增、更新表格数据等操作。使用前需在 n8n 配置 OAuth2 凭据(Google Cloud 控制台创建 OAuth 客户端,授权 Sheets API),并在 Credentials 面板完成授权。
节点配置简单:选择操作类型(如读取、追加、更新),填写 Spreadsheet ID 和范围,执行后返回 JSON 数组。你可以将数据传递给后续节点,实现自动化数据处理。
推荐优先使用内置节点,简化认证和操作流程。详细用法见 n8n Google Sheets 文档 。如需特殊功能,可用 HTTP Request 节点直接调用 Google Sheets API。
集成 Google Drive:文件管理与自动同步
Google Drive 节点支持列出文件、上传/下载、删除等操作。Sheets 和 Drive 可共用 Google OAuth2 凭据(需包含 Drive 权限)。
节点可自动将本地生成的报告上传到指定文件夹,或定时同步云端文件到本地。配置时选择操作类型(如上传、列出),填写文件参数即可。
节点执行后会返回操作结果,如新文件 ID 和链接。更多细节见 n8n Google Drive 文档 。
集成 Gmail:自动邮件通知与数据交互
Gmail 节点支持发送、读取邮件等操作。需创建 Gmail API OAuth2 凭据,授权后可在节点中选择操作(如发送邮件),填写收件人、主题、正文等字段。
可通过表达式插入 workflow 数据,实现自动邮件通知。例如,定时发送报告、自动转发表格内容等。
若不使用 Gmail 节点,也可用 SMTP 邮件节点发送邮件(需开启 Gmail 应用专用密码),但官方节点更安全规范。详见 n8n Gmail 文档 。
API 调用与高级集成方式
如需调用 Google 服务的特殊功能,可用 HTTP Request 节点直接访问官方 REST API。需在 Credentials 配置 OAuth2 凭据,HTTP 节点选择该凭据后自动处理令牌刷新。
推荐优先使用 n8n 内置节点,因其已封装认证和常用操作,更为便利。详见 n8n 节点文档 。
在表格、图片或列表展示前,建议用简要说明引导读者理解其用途。例如,展示 Google Sheets 节点参数时,可先说明“下表列举了常用操作及参数说明”。
实用自动化案例与场景
借助 Google 集成节点,可实现多种自动化场景:
- 定时将数据库导出的 CSV 上传到 Google Drive 并发送提醒邮件
- 监控 Google Sheets 新行并自动推送到 Slack
- 自动归档 Gmail 附件到 Drive
n8n 模板库中有丰富的 Google 集成范例,可参考 n8n 官方模板文档 。
下列场景展示了 Google 服务集成在自动化中的典型应用:
- 数据同步与备份
- 自动报告生成与分发
- 文件归档与共享
- 邮件通知与数据交互
官方最佳实践与安全建议
- 优先使用 n8n 内置节点,简化认证与操作
- 妥善管理 OAuth2 凭据,避免泄露风险
- 控制 API 调用频率,防止超额费用
- 仅保留 n8n 官方文档和 localhost 链接,删除其他外部链接
更多官方建议可参考 n8n Google 集成文档 。