创建演讲幻灯片

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一个好的幻灯片是你演讲的伴侣。它应该强调你所说的内容,让人们对这个主题感到兴奋。在一个完美的例子中,每张幻灯片都应该能够独立存在,它们一起描述了你作为演讲者应该讲述的故事。

演示而不是描述

一旦你写好了你的内容并选择了正确的工具,就该写你的幻灯片了。如前所述,你应该记住的是,你的幻灯片不是你的演讲,而是它的纲要。幻灯片的作用是保持你的叙述流畅,并向听众说明你在演讲中这一点上的内容。

人类的交流在很大程度上是肢体语言,而你站在那里读你的幻灯片,或者更糟糕的是——转过身去看大屏幕上发生的事情,是一场交流的灾难。

除此之外,这还意味着你无法集中精力关注听众。观察观众和他们的肢体语言是做一个好的演讲的很大一部分。

事实:演讲不是你庆祝自己和表演节目,而是你以一种吸引人和有趣的方式把信息带给观众。

只有当你能看到你的效果时,你才能做到这一点——而不是当你必须阅读你想说的东西时。

因此,你需要找到一句话,甚至一个词,一张图片,一个截图,一些图表或一些插图来解释和强调你在这段演讲中想谈的内容。你不会因为要读和看的东西而压倒听众,而是让他们能够专注于你。你在演讲中释放自己,如果需要的话,改变你的演讲风格,以阻止观众打瞌睡或离开。

让我们来看看很久以前的一个简单例子。以下是我所拥有的信息:

对数据之网感兴趣的方式是将我们自己分布在网络上,并将数据带回我们的网站。

第一步是在网上传播我们的内容:

  • 上传照片到 Flickr
  • 书签和标签的网址是 Delicious(你看这里是多久以前)
  • 写短小精悍的更新,在 Twitter
  • 上传视频到 YouTube
  • 链接地址,并设置驾驶指示与 Google Maps
  • 写简历和简历的地方是 Xing 或 LinkedIn

这种方法的好处如下:

  • 数据分布在多个服务器上——即使你自己的网站离线(例如进行维护),数据仍然存在。
  • 你可以接触到用户,并进入那些从未在你的网站上出现过的社区。
  • 你从这些网站获得关于你内容的标签和评论。这些可以成为你将来在你的主网站上写相关副本的关键词和指南。你知道人们想听什么,而不是猜测。
  • 在这些网站上的评论也意味着你开始了与网络用户的沟通渠道,这种沟通是自然发生的,而不是把他们导向一个复杂的联系表格。
  • 你不需要担心将图片或视频资料转换为网络格式——那些正是为此目的而建立的网站会自动为你做这些。
  • 你允许其他人将你的内容嵌入他们的产品中,从而可以搭上他们的成功和诚信。

与上述信息配套的两张幻灯片如下。

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我没有讲述所有这些事情,而是让你了解,用公司的标志作为他们已经知道的东西,用几个箭头显示我想带来的东西。我能够逐一讲述这些服务,并说人们可以用它们做什么。然后,第二张幻灯片显示了在这些服务的完整性上捎带的好处。加上一个实际的例子,说明用这种方法可以做什么,你就有了一个很好的演讲环节。

警告:正如你在这个例子中所看到的,在网络上传播你的信息可以成为一个相对短暂的经历。很多这样的服务现在已经不存在了,而我的博客仍在继续。当涉及到你在网络上的存在时,要记住的一个重要一点是,始终保持你的内容的本地拷贝,你可以在未来导入一个新的服务中。另外,如果你使用的任何服务没有给你导出数据的选项,这就是一个警告信号。

使用和寻找图片

图片可以是传递信息的一个好方法。你可能见过漂亮的演示文稿,其中有俯冲的雄鹰和平静的瀑布等鼓舞人心的图片,但这很快就会成为陈词滥调。

我使用图片有两个原因:在我的幻灯片里有一些意想不到的有趣的东西(是的,主要是小猫),或者与现实生活中的场景相联系。

例如:在进行安全讲座时,我不展示一个有安全缺陷的网站,而是展示一把被撬开的锁,或一扇锁坏的门,或类似的东西,在一个难以理解的概念和一个明显的问题或糟糕的解决方案之间架起桥梁。如果我谈论糟糕的无障碍设施,我不会展示丑陋的网站,而是展示一个有台阶的轮椅坡道或一个太窄的门后的轮椅无障碍厕所。

使用图片来说明你的观点,而不是"使它漂亮"。漂亮的图片可能会使人分心,而不是帮助,为了使它漂亮,你有颜色和排版。

如今,寻找使用图片很容易。有各种资源提供免费使用的图片,坦率地说,大多数手机都有足够好的相机,你可以自己拍摄照片。不要因为要拍出完美的照片而感到沮丧,只要有足够好的照片就可以了。幻灯片是用来帮助你的演讲的。它们是你表演的墙纸。

例子:比如说,你想要一个锁的照片。这个链接中 中的每张照片你都可以在幻灯片中使用,你所要做的就是通过提到他们的名字来感谢原始摄影师。我通常也会在幻灯片中包括 Flickr 上的照片的 URL,这样其他人就可以重新使用这张照片,如果他们想的话。

不需要穿着西装的多民族人击掌或握手的昂贵图片库——挖掘并参与到 Creative Commons 而我们都有更有趣的幻灯片。

警告:请确保你真的有权使用该图片。虽然你不太可能因为在你的演讲中使用一张照片而被起诉,但也有一些人使用看似"免费"的资源来掠夺艺术家的情况。你也想为你的工作获得报酬。所以要确保你找到图片的地方也是它的来源地。

截图的力量是惊人的。与其指出你的听众稍后可以查看的网络资源,不如制作一个网站的截图,并将 URL 覆盖在幻灯片上。这样一来,人们就会对该资源的外观有一个直观的概念,当他们访问该资源时,就会有一个更强烈的"哦,我记得这个"的感觉。这同样适用于系统的界面——如果你展示并解释,你就会比只解释的时候接触到更多人。

提示:大多数操作系统都有一个内置的编辑器,可以在图片上添加注释,如箭头、突出部分或添加一些文字。请确保在备选描述中也重复这些添加内容。

关于代码示例

代码例子是很多演讲者花太多时间去做的事情。你想要一个可读性的良好组合,同时让你很容易改变代码。演示软件在默认情况下是不适合显示代码的。没有单空格设置,引号被"智能"引号取代,缩进都是错误的,你的空间比你的代码编辑器少,还有许多其他问题。

然而,代码例子是很重要的,因为它们向人们展示了他们如何能够立即使用你所谈论的东西,你把你所涉及的话题带入了一个他们觉得很熟悉的领域。展示几行代码以及它们在浏览器中的作用,比谈论你所谈论的产品的惊人功能要有力得多。这又回到了 “对我有什么好处?“这个问题上,你应该总是试图用你的宣传来回答。

我的做法是这样的。我在我的正常编辑器中写代码,把字体放大一点,然后截图。这有几个好处。

  • 我有彩色编码,增加了可读性,有助于理解代码。
  • 我有正确的字体和代码布局,没有 “神奇引号"的烦扰。
  • 我把代码保存在一个地方,代码的改变意味着必须要创建另一个屏幕截图。

提供现场演示和可下载的代码源码包,正如在编写优秀的代码示例章节中所解释的那样,每个人都是赢家。

声音和视频

声音和视频是培训和说明的有力工具。例如,我发现一个两分钟的系统截屏比大量巧妙的文字更容易让人找到进入系统的方法。无论如何,你需要文字,因为不是每个人都能看到和听到视频。然而,在演讲中,我发现它更容易让人分心。是的,它丰富了你的幻灯片,并将你传送到 1990 年后的演讲联盟,但它也是可怕的干扰。

作为一个演讲者,你通常希望自己是被倾听的那个人。你也可以用你的肢体语言来强调你想表达的信息。你不时地指出你的幻灯片上的信息,但你把人们带回你的叙述中。如果你在演讲中使用音乐或视频,你会创造一个暂停,因为听众的所有感官都在忙着关注屏幕上的内容。它还能在你的演讲中创造一些时间,当你转身观看屏幕时,你也是观众的一部分(当观众观看视频时,面对观众是令人毛骨悚然的)。

鉴于多媒体元素的破坏性,我尽可能地避免它们。它们看起来很酷,但你很快就会发现,它们的麻烦比它们的价值更多。比如说:

  • 你期望视听设备能够为你和你的电脑显示视频并有音频(祝你好运)。
  • 你期望投影机能够显示视频。
  • 你使你的幻灯片无法分发,除非你把它变成一个视频。
  • 你失去了演讲的节奏,实质上你创造了一个休息时间,你需要再次把人拉出来。

这并不意味着你不能谈论视频和截屏。我通常会把它们上传到 YouTube 上,对它们进行截图,并把它们和 YouTube 的 URL(我可以在 HTML 注释中链接并提供)一起作为幻灯片展示。这样一来,你就可以谈论视频,而不会损失 5 分钟的演讲时间。你还可以解释视频中发生了什么,以及它与我们正在谈论的内容有什么关系。而那些不能看视频的人仍然可以知道这里发生了什么。

提示:这里的一个例外是录屏,我是一个忠实的粉丝。与其在一个界面上点击并输入实时数据,不如录制屏幕,然后通过它进行交谈。传播问题仍然会发生,但我发现,与需要声音的真正的"电影"相比,有无声视频问题的会议设置要少很多。

例子:我的规则的另一个例外是,当你想激起一个非常情绪化的反应,让人们了解一些超越他们自己的经验的东西,这是很人性化的。一个例子是,当我谈到我在很久以前创建的无障碍版本的 YouTube 时。与其说我在解释这些界面的变化有什么影响,不如说是在展示认知障碍者盲人 Kirin 能够享受在线视频。特别是 Kirin 的结束语"这就是力量……这给了我一开始就应该给我的力量。“这是一个美妙的情感时刻,让你重新进入你的谈话。

如果你真的觉得你需要在演讲中使用视频或音频,那么在演讲的开始或结束时使用。这样,你要么以旁观者的身份进来,变成演讲者,要么在与听众相同的水平上出去。在大多数情况下,视频和音频都是额外的配件。而一个好的演讲不需要这些。这也适用于转场和效果。

不要浮夸

很多演讲者都乐于使用演讲软件自带的每一个过渡和动画。但这并不能使它变得更好——尤其是当它们在一台慢速电脑上看起来很糟糕的时候。动画与适度押韵,这是你应该始终牢记的。你想用你的演示文稿表达一个观点,而不是用嗖嗖和闪闪发光的东西来分散观众对你内容的注意力。使用过渡来使你的幻灯片更流畅,如果你想一点一点地揭示一些东西,就使用动画,避免在幻灯片之间跳跃。

例子:我喜欢用 “褪色"作为我的幻灯片之间的过渡效果,在一秒钟内平滑地淡入淡出。我只在显示屏幕截图和显示放大的小部分叠加时使用动画,或者集中在一个界面的某个部分。

如果使用得当,动画可以成为一个非常强大的工具,使一步步的过程更加明显。如果你在可用性和设计方面不熟练,那么它很可能会显得很生硬,是的,很俗气,因为动画在传统上是用来调剂非常无聊的演示的。

另一个问题是,动画实际上会对你的演讲的流程产生影响。有时你想加快事情的进展,如果你硬性规定了长而复杂的动画,你就会站在那里等待幻灯片赶上你的叙述。有时你的视听设备也不能显示动画,这就使你不得不等待永远不会发生的事情。

例子:当我在一所大学的时候,我的演讲是通过大学的视频服务进行的,这意味着流媒体服务器必须远程连接到我的笔记本电脑。由于 VPN 的问题,动画和转场都不工作。

保持简短

保持你的演讲简短,如果可能的话,只涵盖一个主题。如果你需要涵盖一个以上的主题,确保你有一个很好的叙述流程,以避免它们看起来是拼接在一起的。演讲应该把一个信息带回家,而且是很好的信息。这可能包括几个部分,但整体故事应该是明显的。尽量让整个演讲有一个主要的主题,并在每个部分都回到这个主题上。

如前所述,你的幻灯片应该只包含必要的内容,而不是更多。照着你的幻灯片念是没有意义的,因为那会使你成为听众中的一员。我倾向于每张幻灯片只有一个主题或一句话,而且我尽量避免使用项目列表——尤其是嵌套式的。这些都是老式的演示风格,让人想起不得不坐两天无聊的培训课程的不愉快回忆。

如前所述,如果你涵盖了很多东西,前面的议程可能是一个好主意,但它也允许听众挑选他们的最爱,并在中间关闭。这可能意味着他们会错过你演讲的重要部分。如果你作为一个演讲者做得很好,那么幻灯片的数量就不是一个问题,也不是你在整个演讲的哪个阶段的问题。人们会在不知不觉中被引导着听完。幻灯片的总体数量只受限于你快速浏览它们的能力。我的粗略估计是每分钟一张幻灯片,但我也是一个非常快的演讲者。

顾及受众

我打破自己的简洁规则的一个例子是,当听众由不以我的语言为母语的人组成时,他们可能很难跟上我的节奏和口音。在面对这样的听众时,每张幻灯片上有一个简单的句子,甚至是一些要点,并重复它们,会产生相当大的影响。

  • 你让事情变得简单得多,因此你不会让观众感到不足,也不会让他们错过重要的东西。
  • 你不得不控制自己的节奏,这对这样的观众来说是非常重要的。
  • 你允许在事后得到转录或在会议上有现场翻译的情况下,进行更好的翻译

在这些情况下,我也倾向于保持我的幻灯片更多的技术。代码是国际性的,人们可以用他们自己的语言来重复它和写文章。

在不同文化背景下做演讲时要记住的另一点是,流行语和双关语不起作用。不要期望听众知道你所知道的,并对你所兴奋的事情感到兴奋。

例子:当我去瑞典做演讲时,我在幻灯片中放了一些关于 Swedish Chef from the Muppet Show(here in my favourite sketch of all time –“Chocolate Moose”) 没有人明白,因为在瑞典版的节目中,厨师显然不叫 Swedish。我还在里面加了一个"休息一下,吃个 Kit-Kat"的笑话,这是另一个只在英国播出的广告。我只是从德国电视台的"世界上最有趣的电视广告"中知道它。无论哪种提法都像个铅球一样落地,完全没有增加演讲的内容。

正如开头所说,这里的很多技巧都是为开发者人群制作演讲的。如果你的演讲对象主要是设计师、PM 或管理层,则必须采用其他策略。总而言之,质疑经典的演讲方式和幻灯片设计是个好主意。

公司和会议模板

在你的工作中,作为一个开发者布道师,你会被要求使用会议或公司的幻灯片模板。尽量避免这样做。原因是,这些模板几乎都是针对经典的演示风格,即一个标题和几十个嵌套的要点,然后是没有人关心的版权线和其他法律术语。

原因是,使用企业或会议模板对会议和公司都有好处,但会分散你作为演讲者的注意力——那不是你。你,而且只有你应该拥有并主持演讲,因为这是你的诚信问题。一旦一个会议或公司邀请你为他们做演讲,他们已经相信你会把事情做对,没有必要继续戴着公司的帽子,做着歌舞表演。

也就是说,使用这些模板是有好处的。在企业案例中,你向世界展示了一个一致的外观和感觉,并使自己与其他出版物保持一致。问题是你是否想要这样。在我的情况下,看起来不像我公司的幻灯片,这与开发人员的很多偏见相对抗,因为开发人员不相信大品牌。这要由你来决定。在会议中,与其他人看起来一样,使你的幻灯片以后更容易找到,但代价是看起来与其他人一样,而且每张幻灯片上都有一个分散注意力的标志。

解决办法是折中。如果你让你的幻灯片的第一页与其他幻灯片保持一致,然后转为你自己的风格,那么大家都会赢。你的幻灯片的封面只在两种情况下重要:

  • 在你的演讲开始之前,要填满屏幕
  • 当你以后发出幻灯片并在博客文章中展示时,作为一个吸引眼球的东西。
  • 作为讲座视频记录的预览

除此以外,幻灯片应该退居其次,辅助你的演讲。

不要在没有个性化的情况下重复使用

一旦你成为你的组织的演讲者,另一件非常常见的事情是,你会被递上演讲稿来展示。“这已经由美国办公室的 Stephen 完成,并且已经由 PR 签字。Stephen 不能来参加会议,所以我们希望你能代替他。这是他的幻灯片,祝你好运。“这句话你会经常听到。

如果这种情况发生在你身上,要坚定地说,这不是工作的方式。你是一个演讲者——不是一个鹦鹉。如果幻灯片不是用你的语言,反映你对某一主题的方法,或谈论你不确定或无法控制的技术或产品,你就会如履薄冰。作为演讲者的你,你的演讲的成功与否取决于你的表现。如果你不能做你自己,那就不要做。

也就是说,没有什么能阻止你使用幻灯片上的信息并将其翻译成你的"语言”。与其断然拒绝使用幻灯片,不如说你很乐意接手并使用这些信息,但你希望与原作者进行交谈并移交信息。每个演讲者都有额外的信息,使幻灯片更有意义,更有吸引力,你不能猜测这些东西——你需要"从马嘴里"听到它们。

归纳起来就是:发表演讲是整个表演的一半。你必须回答问题,你必须能够解释某项技术或产品的实际实施。这一点你只有在自己玩过并与专家验证过你的发现后才能做到。

幻灯片如果被重复使用而不被质疑和改变,就会变得陈旧。对于一个公司来说,保留一个事实库和解释某种产品的方法比保留完整的幻灯片更有意义。这样,你的信息就不会变得陈旧。

分享

一旦你完成了幻灯片,对它们感到满意,不要忘记分享。

这可能发生在内部和外部。在公司里以打包的形式分享你的操作台,是向公司通报你的工作的一个好方法,并允许人们重新使用你解释不同产品的方法。对于公司里其他有兴趣做更多演示或计划自己成为开发者布道师的人来说,这是很好的培训材料。

将幻灯片上传到你的博客,以下载的形式提供,或者更好的是上传到幻灯片共享资源库。有各种很棒的工具可以让你的幻灯片得到传播。人们可以对它们进行评论,与朋友分享,将你的幻灯片嵌入会议博客文章或作为某个主题的资源,还有更多的事情。它们就像 Flickr 的照片和 YouTube 的视频一样。

分享你的幻灯片是听众中的很多人都会要求你做的,这将使你作为一个演讲者而被人所知。人们可能会在其他地方偶然发现你的幻灯片,并通过这种方式了解你。

其他演讲技巧

以下是一些过去对我来说非常有效的提示。由于你不是我,你可能要对它们进行一些调整。所以我在做演讲时是这样做的。

自我介绍

无论多么简短,打破了最初的障碍。你不再是舞台上或桌子上那个遥不可及的人,你是一个正常人。解释为什么你有能力谈论手头的事情。甚至更好的是,解释你是如何挑选这个话题的,以及为什么你想谈论它。然后把自我放在一边——人们是来获取信息的,而不是来看你唱歌和跳舞。

带点幽默

幽默对于保持长篇演讲的趣味性很重要。我喜欢加入一些人们意想不到的东西以使我和他们都能保持清醒。幽默还能使我们更加平易近人。我们倾向于用幽默来处理那些让我们害怕的事情。此外,幽默还能带来令人难忘的时刻——它是一种结构化的方式,在你的演讲中提供标志位。虽然如此,但还是要小心。

前卫的幽默可能对单口相声演员有用,但引用他们的材料会给你带来大麻烦。如果你使用幽默,确保你不会冒犯别人。你有时认为是描述某种事物的有趣方式,对于患有某种疾病或有过可怕经历的人来说,可能会造成极大的冒犯。最好的方法是问几个不喜欢你的人他们对这个笑话的看法,以及它是否增加了一些轻松或乐趣。还要记住,不是所有的幽默都能转化为其他文化和语言。

使用现实案例

我喜欢提出现实世界的例子和比较。其理由是,它们使理论性的和难以掌握的数据更容易被人类所接受。现实世界的比较也允许情感的存在——而情感反应是强大的,使我们记住。

例子:如果你谈论代码标准和未经适当审查的代码的重复使用,可以提到的一个好例子是阿丽亚娜五号灾难 。这枚火箭在升空 37 秒后偏离了预定轨道而自毁。原因是重复使用了用于发射阿丽亚娜 4 号的代码,而后者的飞行规格不同。由于这个错误,损失了 3.7 亿美元。

控制演讲节奏

以适当的速度说话使你容易理解。如果你显得匆忙,听众会感到不安。试图跟上是一种可怕的感觉,让我们感到自己的不足。因此,说话要慢,要有意义,要集中精力把事情发透。停顿是好事。它们可以让听众接受信息,并以他们最熟悉的方式来消化它。

提示:当你的演讲被现场转录,或被翻译成其他语言或手语时,这是最重要的。在这种情况下,为翻译准备一份不应翻译的特殊术语清单也很重要。

避免 “Hello World”

“Hello World"的例子很容易展示。它们也是无用的,因为它们教的是一种语法,而不是一种语言或解决方案的概念。在"Hello, World"中没有个人价值。我们应该教授如何解决问题和完成任务。我还得在一个专业产品中被要求制作"Hello, World”。

有一个真实的生产实例作为基础要好得多:

  • “这就是我们必须创造的东西,这里是规格”
  • “这就是最终的结果”
  • “这是我们用来交付这项工作的东西”
  • “……而这里是你自己可以做到的!”

为人们被要求做的事情而写,而不是你期望他们为你做的事情。

要有新鲜感

我总是试图提供新鲜的材料。我讨厌重复使用演讲和培训材料。我至少要做的是带来一些新的、新鲜的角度。看看什么是当下的热点,研究它并把它添加到讲座中。这表明你的内容不仅是好的,而且在这个时刻是相关的。对经验丰富的与会者来说,这也意味着你不会用你以前讲过的东西来烦他们。经验丰富的与会者也是坚定的博客和 Twitter 用户——所以这只能是一件好事。

最后更新于 2024/05/17