准备幻灯片

幻灯片是一件很棘手的事情。它们的主要问题是，作为一个开发者布道师，大多面对的是技术听众，而幻灯片对我们来说是一种耻辱。术语"死于 Powerpoint"不仅仅是一幅 Dilbert 漫画。可悲的是，我们在办公室的日常生活中，很多时候都是坐在一个房间里，试图让自己看起来精神抖擞，而当一些老派的演讲者向我们展示你能在一张幻灯片上塞进多少个要点时，我们的内心就会慢慢死去。

同样，和其他章节一样，你在这里读到的很多内容会随着你的经验和环境而变化，但我发现我在这里分享的东西对我把技术上的好处带给饥肠辘辘的、不受重视的开发者有帮助。此外，我的幻灯片在幻灯片分享平台上得到了很多良好的反馈和很高的浏览量，这可以说明我在做正确的事情。

了解你要讲的东西

演讲者所犯的最大错误是依赖他们的幻灯片作为主要的信息来源。如果你不了解这个主题，对它不感兴趣，或者你没有在这方面做很多工作，你就会做一个糟糕的演讲。没有什么比对主题的信心和实践知识更能让你成为一个好的演讲者。

你迟早会被要求坚持使用公司批准的材料或"重新使用 XYZ 做的这个伟大的甲板"。尽量避免这种情况。演讲是你告诉人们你认为重要的事情，他们听到的是什么。如果你不知道产品的问题是什么，或者你并不真正关心它，你就会陷入麻烦。技术性听众很善于发现你不知道的东西，并会把它作为问答环节的第一个问题。

没有什么比演讲者翻开幻灯片，念出站在那里的内容更痛苦的了。你不希望变成之前让你厌烦的人。另外，正如在"发表演讲或研讨会"一章中提到的，视听设备讨厌演讲者，你的幻灯片可能因为这样或那样的原因而不能为你所用。如果你了解这个主题，并且你对谈论这个主题感到兴奋，那么无论如何你都会给出一个令人难忘的演讲。

此外，这是你在做演讲。如果幻灯片不是你的风格或你的语言，你会显得很呆板，你必须记住牌子上的内容。公开演讲是以娱乐的方式提供信息，而不是演戏。你不应该扮演"企业发言人"的角色，而应该做你自己。只有这样，你才会让人信服和有效。

始于内容而不是幻灯片

人们犯的第一个错误是把幻灯片看作是他们的演讲。幻灯片是一种辅助工具，使你的演讲更容易被接受，让听众更喜欢。对于作为演讲者的你来说，它们是叙述的线索–提醒你想在演讲中涉及的内容。一个好的演讲者可以在没有任何幻灯片的情况下让一屋子人感兴趣。然而，一个好的幻灯片能给人们带来难忘的时刻和信息，如果他们只听你讲，可能会错过。

以高度便携的文本格式开始

当我写一个新的幻灯片时，我先用一个文本编辑器。我写下我的演示文稿的故事，并遵循与撰写在线文章相同的规则。这样，我就能确保几件事。

• 我知道自己要讲的内容和程度–这也让我在演讲时能够遵守时间限制。
• 我将这些信息以高度可移植的格式供人们事后阅读–通过以后将其转换为 HTML 或将这些笔记写成博客。
• 我已经知道我想显示的所有链接，并且可以创建易于查找的版本。
• 我不会被视觉效果所迷惑–当你玩好的演示软件时，这是个很大的危险。

提示：有了这些笔记，可以确保你在演讲后有东西可以让人们阅读。你可以在演讲前提到这一点，并给他们一个网址。这让听众非常放松，因为我在每次会议上得到的第一个问题就是幻灯片是否会被提供。

快速演示文稿创作技巧：拆分要点

文章和教育文本中的要点是很好的，因为它们将内容分成可消化的片段，并提供了一个流动的文本可能无法提供的结构。但是，作为你演讲中的幻灯片，它们是最无聊、最懒惰、最没有效率的方式来传达你的信息。

梅丽莎 - 马歇尔在"“中很好地解释了这一点。Talk nerdy to me"TED 演讲。“子弹是用来杀人的，而子弹清单是用来杀死观众的”。当你一次展示所有的子弹，并且每个子弹后面都有一个长句子时，这一点尤其正确。这将使观众提前阅读，而不再关注作为演讲者的你。

子弹列表是将大量信息装入简短的文字和空间的一个好方法。它们也是构造你的思想、信息和叙述的好方法，并且能够重新安排它们。

这就是为什么我发现用一个要点清单来开始你的演讲材料会有不可思议的作用。我通过将其作为培训课程的任务来测试这一理论，并看到与会者在很短的时间内创造了良好的演讲。我把这种方法称为"拆分要点”，下面是它的工作原理。

• 把你想在演讲中涉及的内容写成完整的大纲，作为一个要点清单
• 根据需要重新安排
• 把握每一个要点，并思考如何最好地把它表达出来。它是否需要一个图像？一个插图？一些演示代码？一个截屏？所有这些的混合？
• 把每一个要点做成幻灯片，或用你认为必要的材料做成一组幻灯片。
• 添加一张封面幻灯片和一张带有资源链接的感谢幻灯片，你就有了一个演示文稿。

从本质上讲，你为你的幻灯片创建了一个待办事项清单，你预先定义了 narrative structure 而不是在第二步中收集大量的材料并加以安排。这样一来，你就能确保展示适量的信息，而不是过度兴奋，展示大量的信息，希望至少有一部分能让观众记住。试一试吧–这对我来说真的很有效。

挑选一个能帮助你展示的演示工具

一旦你知道了内容，你就可以开始整理你的幻灯片了。

选择任何能让你高兴并能把你的幻灯片放在一起的演示工具。挑选你要使用的工具应该基于一个好的演讲的需要。

• 无论分辨率如何，都要在屏幕上显示你的幻灯片–我遇到过所有能想到的分辨率，经常在演讲前 20 分钟收到"你能不能做一个 4:3 而不是 16:9"。
• 轻松地使用、裁剪和调整图像的大小 - 你将使用大量的图像，而这些图像的格式从来都不正确。
• 允许你在屏幕上自由定位元素–有时你需要东西挨着另一个，有时你需要在图片上叠加一个 URL。
• 支持远程控制–由于你在演讲时应该走动，你应该能够使用远程控制，而不是敲空格键。
• 要有办法从一张幻灯片顺利过渡到另一张幻灯片–这是一个下意识的事情，但它会使你的幻灯片演示更加令人愉快。
• 要全屏显示 - 浏览器栏或版权线和标题都会分散观众的注意力。
• 要有办法把东西一个一个地融进去–这有助于你的叙述，你不需要在几张幻灯片中重复内容。